洞见先机
商情致胜

三次递水的分寸,算清一笔服务体验的账

上周三下午两点半。

南京新街口的太阳晒得门店的落地玻璃发烫。我跟着值班主管绕完最后一排陈列架,刚要停下来核对软装标签,穿米白色工服的实习生端着托盘走过来,三杯水递到我们三个人面前,杯沿刚好对着我握杯子的右手虎口。

没有硬邦邦的”您好请喝水”,就是轻轻把杯子放在我们手边的陈列台面上,脚步没停,转身就去接刚进门的客人的眼神了。

第一次递水,是没有提前量的冒犯

去年夏天他们做第一轮服务升级的时候,完全是照着手册卡流程。

进店30秒必须响应。

1分钟内必须递上温度校准的温水。

背挺得直,说话要带标准微笑。

规则卡得越细,越容易出岔子。

有个带刚满两岁小孩的妈妈,刚蹲下来给小孩系松开的帆布鞋鞋带,服务员”啪”就把水杯递到她脸跟前。手忙脚乱间,半杯温热水洒在孩子的鞋面上。

妈妈当场就沉了脸。

那单之后,他们收到的那条用户评论,被打印出来贴在员工休息室的门后。字是黑的,印在A4纸上:”水是热的,动作是硬的,全程像被盯着完成任务。”

那周的服务KPI拿了满分。

到店的用户却普遍觉得不自在。有四五个走的时候跟前台提,总觉得身后有脚步声跟着,浑身紧绷,根本没法静下心看产品。

南京家居门店员工休息区贴的用户评论打印页
南京家居门店员工休息区贴的用户评论打印页

改规则的时候,砍掉了两个看起来”专业”的动作

值班主管把印着服务流程的A4表摊在接水台的木桌上,拿笔划掉了两个最醒目的条款。

一个是”必须在用户站定后10秒内递水”。

另一个是”面对用户说话时必须侧身45度”。

之前他们观察了快一个月的到店用户:有做室内设计的老客户,每次来都要攥着自己的量房本绕三圈,根本不想被人打断思路;有刚从写字楼午休出来的上班族,进门就想找个地方站两分钟缓口气,不想立刻被推销;还有带小孩的家长,注意力全在孩子会不会碰倒陈列的摆件上,根本顾不上接水。

新的规则没有写在手册上,是几个老员工凑在一起聊出来的:等用户的视线从陈列品上抬起来,跟路过的服务员对上眼神的瞬间,再转身去接水。接水的时候要留意用户的习惯——刚才拿手机是用哪只手接的,提购物袋是用哪只手拎的,杯把的方向就对着那只手。

那个之前硬递水的实习生,现在端着托盘走的时候,会特意把杯把朝右摆三分之二,朝左摆三分之一。她数过大半个月的进店用户,右手持杯的人确实更多。

南京新街口家居门店陈列架旁的木质接水台
南京新街口家居门店陈列架旁的木质接水台

人站在离用户三步远的地方,不往前凑。

等你需要的时候,他就在。

其实用户根本不会记得你递的水温度是不是刚好45度,只会记得你递水的时候,有没有打断他正在想的事。

最后一次调整,是给”不服务”留的空间

上个月他们又动了门店的陈列布局。

最里面靠窗的那个位置,本来是放主打款岩板餐桌的——那个位置采光好,路过的用户第一眼就能看到,每个月能带来不少咨询。他们把那张餐桌挪到了入口的陈列区,空出来的位置放了两个软包沙发,旁边立了个巴掌大的木牌。

木牌上没有写”欢迎咨询””专业导购”这类话,就印了一行字:这里可以坐五分钟,不用被打扰。

当时做这个决定是有代价的。好位置挪去放餐桌,本来是最稳妥的选择,现在改成休息区,相当于把能直接转化的陈列位让给了”不做生意”的空间。

结果没出两周,值班主管就发现,不少本来逛得累了要走的用户,会拐进那个靠窗的位置坐下来,翻两页堆在沙发边的产品图册。有时候坐个十来分钟,会主动招手叫服务员过来问产品参数。

上周有个穿藏青色西装的男士,刚从旁边的写字楼下班,进门店就直奔那个沙发位置,把电脑包往旁边一放,长长出了一口气。值班主管站在离他五米远的陈列架后面,没过去搭话。等他坐了大概七分钟,自己抬头问”你们家的亚麻窗帘遮光率多少”的时候,才端着一杯水走过去,杯把对着他放电脑包的那只左手。

给”不服务”留够空间,反而成了最让人放松的服务。

昨天我离开门店的时候,玻璃门被推开,带进来一阵路边桂树的甜香。那个实习生正端着托盘走,刚进门的姑娘站在门口,低头翻着手机里的备忘录。她没有立刻迎上去搭话,只是抬眼跟姑娘对了个眼神,笑着点了个头,转身接水去了。

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文章名称:三次递水的分寸,算清一笔服务体验的账
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